KiKi – Der digitale Einkaufschatbot
Intelligente Unterstützung für Ihren Einkauf – direkt auf Basis Ihrer Unternehmensdaten
Ein effizienter Einkauf ist heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Unser Einkaufshelfer „KiKi“ nutzt moderne KI-Technologien, um Ihren Einkaufsabteilungen schnellen Zugang zu relevanten Informationen zu geben und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten. Statt lange in ERP-Masken, Excel-Listen oder Vertragsordnern zu suchen, erhalten Ihre Mitarbeitenden Antworten in Sekundenschnelle – per Chat.
So funktioniert KiKi
KiKi verbindet die Stärken von Large Language Models (LLMs) mit Ihren Einkaufs- und Stammdaten:
- Datenanbindung
KiKi greift auf relevante Quellen zu – z.B. ERP-Daten (Bestellungen, Rahmenverträge, Preise, Lieferzeiten), Lieferantenstammdaten, Vertragsdokumente und Marktinformationen. Die Daten werden gesammelt, bereinigt und strukturiert. - Verstehen von Anfragen in natürlicher Sprache
Ihre Mitarbeitenden stellen Fragen wie
„Zeig mir alle Bestellungen bei Lieferant X über 50.000 € aus den letzten 12 Monaten“ oder
„Welche Alternativlieferanten haben wir für Artikel Y?“
– KiKi interpretiert die Anfrage, greift auf die passenden Daten zu und liefert eine verständliche Antwort. - Lernendes System
Das System wird kontinuierlich mit neuen Bestell- und Vertragsdaten gefüttert. Rückmeldungen der Nutzer helfen, Antworten und Empfehlungen laufend zu verbessern.
Nutzen für Ihren Einkauf
Stellen Sie sich vor, Ihr Einkaufsteam könnte in einem Chatfenster in Sekunden beantworten lassen, was heute mehrere Klicks, Exporte und Excel-Auswertungen benötigt. Typische Mehrwerte:
- Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Statt Daten manuell zu suchen, erhalten Mitarbeitende direkte Antworten zu Preisen, Rahmenverträgen, Bestellhistorien und Lieferantenperformance. - Bessere Verhandlungsposition
Der Bot liefert auf Knopfdruck Kennzahlen wie erzielte Rabatte, Preisentwicklungen oder Abweichungen von Zielkonditionen – ideal zur Vorbereitung von Lieferantengesprächen. - Entlastung für strategische Aufgaben
Routineanfragen beantwortet der Bot, sodass sich Einkäufer stärker auf strategische Themen wie Lieferantenentwicklung, Bündelung von Volumina oder Nachhaltigkeitsanforderungen konzentrieren können.
Einfache Integration – Schneller Einstieg
Unsere Lösung ist für maximale Kompatibilität ausgelegt:
- Datenquelle: Direkter Anschluss an verschiedenste Datenquellen ist möglich: Ihr ERP-System, Verträge, Vereinbarungen, Interne Dokumente und noch viele weitere.
- Besonders schneller Start durch Cloud-Lösungen. So müssen Sie nicht in Ihre eigene IT-Infrastruktur investieren sondern können sofort starten. On-Premise Lösungen sind natürlich ebenfalls möglich.
Unser Vorgehen
1
Datensammlung und -aufbereitung
Wir sammeln relevante Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich historischer Bestellmengen, Lieferantenverträgen und Markttrends. Diese Informationen werden sorgfältig bereinigt und strukturiert, um die Grundlage für fundierte Analysen zu schaffen.
2
Datenanalyse
Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen analysieren wir die gesammelten Daten.
3
Modellbildung
Auf Basis der umfassend analysierten Daten wird ein individuelles Modell erstellt, das Einkaufsentscheidungen unterstützt. Dieses Modell ist dynamisch und passt sich kontinuierlich an neue Daten an, um Entscheidungsprozesse zu verbessern.
4
Validierung und Optimierung
Unser Modell wird regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass es stets die höchsten Standards an Genauigkeit und Zuverlässigkeit erfüllt.
5
Implementierung und Erfolgsmessung
Die Integration unseres Einkaufshelfers in Ihre bestehende IT-Infrastruktur verläuft reibungslos. Der Erfolg wird anhand von KPIs kontinuierlich überwacht, um langfristige Verbesserungen sicherzustellen.
